Активный опрос

Как Вы предпочитаете отдыхать?

Голосовать!

Все опросы

Вся недвижимость Москвы на Realty.Livv.ru

Случайное фото

Горячие новости

Разгаданы три секрета миллиардеров

Разгаданы три секрета миллиардеров
Журнал "Форбс" разгадал три секрета миллиардеров. Первый секрет по-настоящему богатых ...

Дату смерти можно предсказать

Дату смерти можно предсказать
Те, кто выглядит моложе своих лет, еще и дольше живут, подсчитали ученые. Секрет ...

Американский город назовут в честь Google

Американский город назовут в честь Google
Мэр города Топика Уильям Бантен заявил, что в марте столица Канзаса будет называться ...

Все новости

Планирование своего времени или С планом по жизни

Планирование своего времени или С планом по жизни
Сегодня все считают деньги и время, давно уже поняв, что время равно деньги и что деньги требуют времени. Как говорил Жорж Луи Леклерк Бюффон: <Из всех вещей время менее всего принадлежит нам, и более всего нам не достает его>. До тех пор, пока мы будем относиться ко времени как к абстрактной категории, которое существует вне нашей воли, у нас будут проблемы с организацией этого самого времени.

Планирование своего времени или С планом по жизни фотоВремя – вполне конкретное понятие. По сути дела времени не существует как такового. Существуем мы. И мы своей жизнью определяем время, как до нас его определяли наши предки, а после нас - наши дети. Пока мы живем, время существует в нас, а не мы во времени. Время зависит от нас, а не мы от времени. Да, его постоянно не хватает. Только винить здесь кроме как нас самих и некого. Мы не умеем временем пользоваться, правильно планировать время, мы теряем время, мы убиваем время, и от этого мы часто устаем и раздражаемся от того, что не справляемся. Помните слова профессора Преображенского из «Собачьего Сердца», про то, что разруха начинается в головах. Так вот наша первая задача – это избавиться от разброса и шатания в мыслях, организовать нашу собственную голову, научиться планировать время.

Временем можно управлять, этому просто нужно научиться. Мне понравилось сравнение, приведенное Джулией Моргенстерн в ее книге «Тайм менеджмент: искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью». Для нее проблема организации времени пропала, как только она сумела материализовать его с помощью сравнения между беспорядком в шкафу, что является вполне реальной ситуацией и беспорядком в расписании.

Беспорядок в шкафу
  • Ограниченный объем свободного места.
  • Шкаф доверху набит вещами, для размещения которых постоянно не хватает места.
  • Вещи неразборчиво и беспорядочно втискиваются в любое свободное место.
  • Беспорядочное расположение вещей мешает вам увидеть и оценить содержимое.
  • Неэффективное использование шкафа как средства для организации вещей в пространстве.
Беспорядок в расписании
  • Ограниченное рабочее время.
  • График перегружен задачами, на выполнение которых постоянно не хватает времени.
  • Дела неразборчиво и беспорядочно выполняются в любой свободный промежуток времени.
  • Беспорядочное расположение задач мешает вам увидеть и оценить то, что вы должны делать.
  • Неэффективное использование расписания как средства для организации рабочего времени.

Планирование своего времени или С планом по жизни фотоВ наших силах навести порядок в шкафу, и в наших же силах навести порядок в своем рабочем и свободном времени. Ну, что за веник? Конечно, если вы художник, и не можете творить без вдохновения, тогда вам остается только сидеть и ждать, когда оно, это самое вдохновение вас посетит. С другой стороны, эта капризная дама редко приходит к тем, кто настойчиво ждет ее в гости. Люди творческие также смогут почерпнуть что-то из этой статьи, потому мы и упомянули об организации свободного времени. Хотя, в основном, ориентирована статья на тех людей, которые вынуждены выполнять очень много разноплановой работы, срочной и не очень, существенной и попроще, на тех, кто работает в офисах и на тех, кто этими офисами руководит.

Итак, для чего нам необходимо планировать время:
  • для того чтобы иметь четкое представление о целях и задачах следующего дня,
  • для того чтобы уверенно и радостно идти на работу,
  • для того чтобы за более мелкими делами на забыть о более важных,
  • для того чтобы успевать больше, а уставать меньше,
  • для уменьшения стрессов и нервного напряжения из-за того, что вы «как всегда ничего не успеваете»,
  • для ощущения успеха и морального удовлетворения в конце рабочего дня,
  • для профессионального роста,
  • для успеха общего дела.

Кстати говоря, планировать свой рабочий день лучше накануне вечером, выделите для этого полчаса вечером. Сначала оцените день прожитый, потом приступите к дню грядущему. Можно заниматься этим и по дороге домой, и в душе. Правда, потом все же лучше перенести все на бумагу, которая постоянно должна быть под рукой на рабочем столе. Преимущества письменного плана времени состоят в том, что вы ничего не упустите, вы сможете распределить дела в последовательности, наиболее продуктивной для рабочего процесса, вы приучите себя к дисциплине. Что касается рабочего стола, постарайтесь избавиться от перманентного творческого беспорядка. Пусть на столе присутствует только то, что необходимо для выполнения конкретной работы.

Планирование своего времени или С планом по жизни фотоДалее, не старайтесь забить свой день от и до. Существуют, так называемые, отвлекающие факторы, из-за которых вы не успеете выполнить весь объем работы и будете чувствовать себя не вполне удовлетворенным. Поэтому планируйте 60% своего рабочего времени, на остальные сорок приходятся незапланированные встречи, телефонные звонки, перекуры и пр. К тому же, никогда точно нельзя предугадать, сколько времени займет та или иная работа. Благодаря этим «запасным» процентам можно закончить работу без внутреннего дергания. Можно в качестве эксперимента, записать на бумагу, что вы делали в течение одного дня и сколько на это было потрачено времени. Самоанализ укажет на ошибки, результаты, поможет расставить приоритеты.

Планируя время не пишите в плане, например, позвонить зам. директору, а лучше сформулируйте это как «наладить контакт с этим самым замом для долгосрочного сотрудничества». Ставьте перед собой цель и промежуточные задачи, через решение которых вы достигните эту цель. Будьте готовы, что в процессе работы вам придется корректировать план, проявляйте гибкость.

При планировании времени задавайте точные временные рамки. При этом постарайтесь адекватно оценивать объем работы и устанавливайте реальные сроки. И вообще, когда даете задание подчиненным, отучайтесь от таких формулировок как «чем быстрее, тем лучше», «в ближайшее время», «на этой неделе». Рекомендуется составить план работы где-то на год, то есть чего вы собственно хотите достигнуть. Не пугайтесь, просто напишите одну-две-три цели. В общих чертах опишите цели и задачи на квартал и более подробно на декаду. Ну а при составлении плана на день у вас не должно возникнуть никаких трудностей. Зато вы потом сможете реально оценить плоды своей работы.

«Отсортируйте» все дела по степени их важности. Утро начинайте с наиболее существенных, если они находятся целиком в вашей компетенции. Мы не говорим о важных деловых переговорах в пять вечера… а вот подготовиться к ним с утра - это как раз и есть один из приоритетов. Да, и попробуйте приходить на работу не ровно в девять, а минут на пятнадцать раньше. У вас будет время собраться, выпить традиционную чашку кофе, прокрутить свой рабочий день. Вы приступите к работе ровно в девять, но уже с иным эмоциональным настроем. Мы все знаем, что какие-то двадцать минут потерянного времени могут «сбить» весь день.

Планирование своего времени или С планом по жизни фотоНеобязательно все тащить на себе. При планировании своего времени установите для себя, какую работу вы должны выполнять сами, а какую можно и нужно перепоручить.

Старайтесь использовать разные способы для решения одной проблемы. Работайте по принципу, что всегда есть еще один путь, может менее трудоемкий и эффективный.

И, наконец, чередуйте виды деятельности. Совет стар как мир, но мы почему-то упорно не хотим ему следовать.

Старайтесь, чтобы ваши рабочие дни были насыщены. Тоже касается и вашего свободного времени. Боже упаси вторгаться в вашу частную жизнь. Свободное время, оно же личное, это территория, куда посторонние не допускаются. Хочу - валяюсь целый день на диване, хочу - не на диване… Я не собираюсь призывать вас прыгать с парашютом. Но это же ваше время, попробуйте и его организовать. Хочется посмотреть телевизор – смотрите. Еще можно взять за правило и ходить по воскресеньям с друзьями в сауну и бассейн. Кстати, неплохо бы выделить и вечер-два среди недели для занятий спортом. Вы сразу почувствуете, что это положительно скажется и на работе и на общем самочувствии. Выбирайтесь в театр или кино. Наполняйте вашу жизнь, пусть она будет содержательная и разнообразная – она же ваша, одна-единственная и неповторимая. Помните слова Д.К. Джерома, что «с каждой новой минутой начинается для нас новая жизнь».

Планируйте свое время!

Статья "Планирование своего времени или С планом по жизни"
Роман Привольный специально для журнала "liveView"
07 марта 2010

Журнал "Живой Взгляд" » Дом и семья » Полезные советы » Планирование своего времени или С планом по жизни

Рейтинг

111 голосов
2,53

Ваша оценка

1 балл2 балла3 балла4 балла5 баллов
Подписаться на rss ленту свежих публикаций журнала liveView

Курсы валют

Доллар США
65,81+0,09
Евро
75,32-0,25

поиск:

Искать!

Актуально

Русская баня

Русская баня

Издавна, играя важную роль в быту русского человека, русская баня находила свое место не только в каждом зажиточном доме, но и почти у всех бедных людей. Стало традицией лечить русской баней многие болезни.

Рейтинг публикаций

Это интересно!

Пять типов женщин, от которых лучше держаться подальше

Пять типов женщин, от которых лучше держаться подальше
Коллекционерка, лгунья, пиранья, законченная эгоистка и просто шлюха - пять типов женщин, от которых лучше держаться подальше. далее...

Как часто нужно менять масло в автомобиле

Как часто нужно менять масло в автомобиле
Практически каждый владелец автомобиля задается время от времени вопросом - не пришла ли пора заменить масло?! Вопрос это далеко не праздный. далее...

Тройка по поведению

Тройка по поведению
С Мариной Ежовой я познакомился, когда ей было всего десять лет. Пригласили мы как-то в Москву нашу дальнюю родственницу тетю Катю из Краснодара столицу посмотреть и вообще:повидаться с родней. далее...

Весь журнал

Случайный анекдот

Если Чебурашку положить на асфальт и обвести мелом, то получится вполне неприличная фигура.

Другие анекдоты на эту тему

Хозяйке на заметку

Планирование своего времени или С планом по жизни
liveView - информационно-развлекательный портал для мужчин и женщин

Журнал зарегистрирован в Министерстве РФ по делам печати, телерадиовещания и Средств массовых коммуникаций ПИ № 77-12130.
Перепечатка материалов, независимо от их формы и даты размещения, возможна только с установкой ссылки на информационно-развлекательный портал для мужчин и женщин liveView.
Редакция журнала не несет ответственности за содержание рекламных материалов.
Мнение редакции журнала не всегда совпадает с мнением авторов.
© 2009-2018 Информационно-развлекательный портал "liveView"
Информация о проекте liveView
Размещение рекламы

Rambler's Top100